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Service ou Licence
Il y a deux façons de bénéficier des prestations proposées par le logiciel Urba.
Solution n°1 : souscription au service Urba Online. Le logiciel Urba
est installé sur un serveur distant sous la responsabilité de Lucca. Il est accessible en ligne, comme
n'importe quel site Web. Le logiciel est alors mis à disposition des souscripteurs
dans le cadre d'un contrat de service.
Solution n°2 : acquisition d'une licence d'utilisation.
Le logiciel Urba est alors installé sur un serveur Microsoft
IIS exploité par la société ayant fait l'acquisition de la licence. Il est ensuite possible de souscrire un contrat de maintenance corrective et évolutive.
Dans les deux cas, la tarification dépend du nombre de ressources gérées et des modules
optionnels (le nombre d’utilisateurs est illimité).
Mode service Urba Online (Saas)
Le service Urba Online comprend :
- La mise à disposition du logiciel Urba sur un serveur sécurisé et sauvegardé quotidiennement.
- Une mise à niveau du logiciel automatique lors de la sortie des nouvelles versions.
- Une disponibilité du serveur 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 (hors trois périodes
annuelles de maintenance matérielle et logicielle de 12 heures maximum).
- Un temps moyen de génération de l'écran d'accueil garanti inférieur à 3 secondes
pour 50 ressources affichées simultanément (hors temps de chargement et d'affichage sur le poste client).
- Une hotline disponible tous les jours ouvrés de 9:00 à 17:00.
Tarifs en fonction du nombre de ressources.
Les prix ci-dessous sont valables pour un nombre illimité d'utilisateurs :
URBA Booking (10 ressources comprises) : 1 500 euros HT/an
Pack de 10 ressources supplémentaires : 750 euros HT/an
Pack de 50 ressources supplémentaires : 3 000 euros HT/an
URBA Hôtesse : 1 500 euros HT/an
Site supplémentaire : 750 euros HT/an
5 sites supplémentaires : 3 000 euros HT/an
URBA Request : 1 500 euros HT/an
Site supplémentaire : 750 euros HT/an
5 sites supplémentaires : 3 000 euros HT/an
Pour Urba Booking, il existe des tarifs en fonction du nombre d'utilisateurs.
Les prix ci-dessous sont valables pour un nombre illimité de ressources :
URBA Booking - 5 utilisateurs max. : 1 500 euros HT/an
Pack de 5 utilisateurs supplémentaires : 500 euros HT/an
Tendance au mode SaaS
La tendance est à la souscription au service Urba Online, à la place de l'achat de la licence.
En voici les raisons principales :
- Rentabilité (plus de problématique d'achat et de maintenance des serveurs)
- Sécurité (les données sont sauvegardées quotidiennement par un professionnel de l'hébergement)
- Capacité d'intégration dans un intranet, autoconnexion, exploitation de l'API d'Urba
- Montées de versions automatiques
- Service accessible depuis n'importe quel poste relié à Internet
- Paiement en fonction de l'utilisation
Mode Licence
URBA Booking :
3 000 euros HT
Cette licence permet de gérer jusqu'à 10 ressources(*), pour un nombre illimité d'utilisateurs (**).
Pack de 10 ressources supplémentaires : 1 500 euros HT
Pack de 50 ressources supplémentaires : 6 000 euros HT
URBA Hôtesse : 3 000 euros HT pour le 1er site
Site supplémentaire : 1 500 euros HT
5 sites supplémentaires : 6 000 euros HT
URBA Request : 3 000 euros HT pour le 1er site
Site supplémentaire : 1 500 euros HT
5 sites supplémentaires : 6 000 euros HT
* Une ressource correspond à un élément dont le planning de disponibilité est géré dans Urba.
Si vous gérez 10 salles ou 10 véhicules ou 10 terrain de tennis dans Urba,
il faut donc prévoir 10 ressources.
** Le prix d'Urba ne dépend donc pas du nombre d'utilisateurs.
Que le logiciel soit utilisé par une ou par mille personnes le prix
dépend uniquement du nombre de ressources gérées.
Une maintenance corrective et évolutive, donnant donc droit aux nouvelles versions du logiciel,
est disponible pour un montant annuel de 15% du prix de la licence
et des éventuels modules optionnels.
Une hotline est également disponible pour un montant annuel de 5% du prix de la licence.
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